Partie Organisation
* Organiser un concours normal *
♦ Proposer : Faire une demande sur le topic adéquat "Proposition de concours", après avoir bien lu les règles.
♦ Organiser : Une fois la requête acceptée, il faut préparer le sujet :
- le titre : [concours] au début du titre, obligatoire, puis les dates de début et de fin du concours (indiquées dans le topic des demandes de concours), et enfin le nom du concours. Exemple :
[concours]12/05-18/05 - Les XXXX & les ZZZZ
- Dans le premier message, celui qui va attirer les futurs participants, il faut qu'on trouve un descriptif complet, un indidicatif des tailles, ce qui autorisé et ce qui ne l'est pas, ainsi qu'une liste de participantes, une liste des différents jurés, une liste de guests en supplément peut-être aussi. Pensez à y ajouter le barême de notation pour vos jurés, ainsi que des bonus si vous êtes tenté.
N'hésitez pas à chercher un ou deux assistants pour faciliter votre travail, et demander éventuellement à une créatrice graphique un podium (cherchez sur les topics de graphisme, certaines accepteront sûrement).
Il faut impérativement noter les délais de rendue des créations, de notation, etc. Tout doit être précisé clairement.
♦ Terminer : Une fois le concours terminé, les créations rendues et les notes reçues, le topic des résultats doit être ouvert :
- noter dans le titre : [résultats]au début du titre (obligatoire). Exemple :
[résultats]12/05 - 18/05 - Les XXXX & les ZZZZ
- Dans le premier message : un rappel des participantes, avec leurs créations, l'avis & les notes du jury. Rappelez aux jurés les délais des commentaires & des notes pour que tout soit rendu à temps. Tout imprévu, ce sera à vous de le gérer.
Pour clôturer le concours, il faudra donner les notes finales, le classement, le podium et les récompenses.
* Organiser un concours long *
Ces explications sont plus brèves, pour éviter la répétition.
♦ Proposer : Faire la demande sur le topic adéquat "Propositions de concours", après avoir bien lu les règles.
♦ Organiser & Terminer : Une fois le concours accepté, il faudra l'organiser de la même manière qu'un concours normal mais pensez à :
- préciser dans le titre qu'il s'agit d'un concours long ainsi que la catégorie (graphisme, écriture, dessin...) et le titre
- bien gérer le temps, une partie se déroule sur une seule semaine (du lundi au vendredi pour les inscriptions et le rendu des créas, et le week-end pour les votes des jurés).
Et contrairement aux temporaires, tout se déroule sur un seule et même topic par thème. Rappel : il y a 4 parties. Le concours se déroule en 8 semaines !